Roteirização de entregas: como preparar sua logística

roteirização de entregas

Tempo é dinheiro .Você certamente já ouviu este ditado e saiba que ele pode ser aplicado em diversos setores, mas, principalmente na logística. Com o uso de tecnologias aplicadas à roteirização de entregas, podemos observar o aumento da capacidade produtiva, neste caso o tempo, que se bem aplicado pode auxiliar nos processos reduzindo custos e logo, aumentar os lucros ou, o  dinheiro. 

A cada dia ouvimos falar em novos softwares de gestão que auxiliam as empresas no processo de roteirização que ajudam a reduzir custos com estoque e manutenção, o que pode otimizar os processos de logística de transporte. Esses softwares estão preparados para planejar e realizar a roteirização de entregas de maneira mais eficiente, por isso a sua logística deve se preparar.

Ter a capacidade de entregar mais rápido e com rotas mais bem definidas é um diferencial impactante para as empresas. Fazendo isso com eficiência, é possível trabalhar com preços mais competitivos e conquistar mais mercado. Por isso, separamos informações fundamentais para lhe ajudar neste processo, é o que você verá neste artigo.

Lembre-se: É preciso se planejar!

O que é a roteirização de entregas?

Para transportar uma carga é necessário pensar no melhor caminho, considerar fatores como, o trânsito, a distância, restrições de trajeto e tamanho, pedágios, condições das estradas e até mesmo os riscos de segurança. A roteirização de entregas é o planejamento de rotas que a logística da empresa deverá considerar e planejar para se locomover. Fazer este planejamento de forma manual é extremamente trabalhoso e a tecnologia veio para tornar esse processo muito mais eficiente.

Criar e definir as melhores rotas não é uma tarefa simples, por isso o auxílio de softwares é bastante útil, tornando a logística mais produtiva e com menos variáveis que podem afetar a competitividade e o posicionamento da empresa perante o mercado.

Tornar a logística automatizada torna os processos mais rápidos, criando rotas alternativas e viáveis, capazes de analisar e decidir pelas melhores situações de transporte. Com a implantação de um software de logística a empresa passa a estar sempre na frente de possíveis problemas e eles passam a ser facilmente solucionados pela inteligência artificial, sendo capazes de definir os custos de um trajeto, a capacidade de frota necessária, o tempo de atendimento, o tempo de trabalho do motorista, o consumo de combustível e etc.

O objetivo da roteirização do transporte é otimizar os recursos necessários para realizar uma entrega com o máximo da capacidade produtiva, gerando o mínimo de custos no menor tempo possível de entrega. Mesmo com a automatização do transporte, o gestor consegue realizar um controle completo dos processos através do software, conseguindo obter informações sobre o fluxo de transportes e suas movimentações.

Vantagens da roteirização de entregas

A principal vantagem da roteirização de entregas é o custo, inclusive o da implantação do software, que com suas atribuições, soluções e resultados, torna-se extremamente baixo e viável quanto o das operações. Trajetos mais econômicos permitem um melhor aproveitamento da frota pois permitem programar rotas, visto que o software mostra qual o veículo mais adequado para aquela operação, o melhor modelo, a capacidade de carga e até mesmo o seu nível de combustível. Com isso, o custo com as despesas operações podem ser drasticamente diminuídos, bem como o custo com despesas variáveis como gastos com óleo, pneus, pedágios, manutenções e outros.

Quando a roteirização é aplicada de forma correta, os custos com mão-de-obra também se tornam menores e a equipe passa a ser melhor distribuída. Com isso, a empresa consegue reduzir problemas com o desgaste de motoristas com altas cargas horárias, turnover e falta de organização na distribuição de cargas.

Outra grande vantagem da roteirização de entregas é a rapidez. Com a implantação do software para a logística, a empresa passa a ampliar sua percepção de valor e da qualidade do serviço. O software calcula os percursos de acordo com a demanda dos clientes, promovendo a redução no tempo de entrega, tornando-as mais ágeis e dentro do prazo,  com isso a satisfação dos clientes tende a aumentar.

Mas, como preparar a sua logística?

Para não errar na escolha, o ideal é entender qual a real necessidade da empresa. Faça perguntas como: Quais as necessidades o sistema deve cobrir? Existem restrições a considerar? Quais os problemas o software precisa resolver? Com essas respostas, fica mais fácil escolher a opção que melhor se encaixa a sua necessidade. 

Existem outras atribuições que o sistema de roteirização deve conter, como gerar rotas  para vários destinos simultaneamente, cadastro de motoristas com os horários de trabalho de cada um, informações sobre a carga, como peso, valor etc, estimativa de prazo de entrega da carga, emissão de documentos, monitoramento e rastreamento de frotas e motoristas, cadastro do fluxo de informações sobre fretes e cargas, comunicação com motoristas, controle do tempo ocioso da carga, notificações de riscos  e um suporte disponível para eventuais necessidades da empresa.

Além das várias vantagens que já vimos, o uso do software permite também o uso de indicadores de sucesso logístico para medir o percentual de pedidos entregues dentro do prazo, sem avarias ou problemas na documentação fiscal, o tempo médio de entregas, desde o ato do pedido até a entrega para o cliente, o custo do transporte com um percentual das vendas para calcular antes mesmo da venda, qual o custo de entrega de determinado pedido, o índice de atendimento do pedido para determinar qual o percentual de pedidos são atendidos de acordo com a quantidade de estoque, a utilização da capacidade de carga de cada veículo, seja ele carro, caminhão entre outros, o tempo do ciclo de logística reversa que mede o tempo decorrido entre a identificação do material que deve retornar para o local de abastecimento, o custo de devolução de mercadorias e as possíveis avarias no transporte. 

A logística deve procurar se adequar a eventuais mudanças que forem necessárias para que a implantação do software de roteirização seja um sucesso. Os benefícios são inúmeros para a empresa que passará a ter um planejamento mais efetivo, otimizando as operações e fazendo com que as entregas sempre chegue no prazo.

Como implantar?

Agora você já sabe que com a implantação da roteirização de carga  a sua empresa tende a crescer cada vez mais. As vantagens para a gestão logística são inúmeras e geram mais satisfação para o cliente. Além disso, a roteirização melhora os processos internos, aumentando os resultados para a empresa.

A possibilidade de planejar as ações de transporte antes de executá-las tornará a sua empresa ainda mais competitiva e as operações cada vez mais lucrativas. A tecnologia irá auxiliar na construção da dinâmica de melhores rotas de entregas, ajudando a diminuir custos e a agilizar processos. 

É necessário observar as políticas de transporte de carga para cada segmento e empresa, conhecer características operacionais como a quantidade e frequência de pedidos, distribuição geográfica de áreas de coleta e entrega, horários de trabalho e restrições sobre a circulação do transporte de carga. 

Cada vez mais as empresas e distribuidoras estão sentindo a necessidade da automatização no transporte de suas cargas, pois garante a atualização de dados em tempo real. Com tudo automatizado a gestão de entregas se torna um processo muito mais eficiente, toda a empresa ganha com a produtividade e o retorno sobre o investimento acontece de forma muito mais rápida.

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