Se você confunde os gastos pessoais com os gastos da empresa, não possui estratégias financeiras ou um plano de gestão financeira sólido para controle de gastos, utiliza vários cartões de crédito e nunca registrou quanto recebe, quanto gasta e quanto investe, ou até mesmo suas dívidas, este artigo é perfeito para você.
Antes de tudo, cuidar da saúde financeira de um negócio é fundamental para a manutenção das finanças e do crescimento corporativo a curto, médio e longo prazo. No entanto, a maioria das empresas tem grande dificuldade de realizar as mais simples atividades de gerenciamento financeiro, por isso, enfrentam problemas sérios por não possuir um plano de gestão financeira.
Culturalmente falando, o brasileiro não tem o hábito de cuidar das suas finanças. É o que aponta o estudo da CNDL (Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas) que indica que a cada 10 brasileiros, apenas 6 cuidam de suas finanças pessoais. Outro número alarmante, é o apontado pelo SPC Brasil (Sistema de Proteção ao Crédito) que analisou o comportamento do consumidor nas 27 capitais brasileiras e indica que 48% da população nunca realizou sua gestão financeira pessoal.
Além disso, muitos empreendedores iniciam sua jornada de negócios sem saber como administrar suas finanças e separar os gastos pessoais com os gastos corporativos e este é um dos maiores motivos de falência financeira nos últimos 5 anos. Por isso, para realizar a gestão financeira da sua empresa é necessário realizar planejamentos específicos que ajudem o negócio a crescer. Do ponto de vista financeiro, isso engloba todas as atividades que envolvam o controle do dinheiro. Mas calma, vamos falar disso e de tudo que você precisa saber para organizar a sua gestão financeira.
Organizar é preciso!
Independente do tamanho da sua empresa, não importa se é uma microempresa ou uma multinacional, ambas precisarão de uma gestão financeira sólida e eficaz para vencerem os obstáculos do dia-a-dia, principalmente às potenciais crises que virão. Visto que, todo segmento enfrenta dificuldades, e ao se organizar financeiramente você garante mais estabilidade e segurança, já que a vida de empreendedor não é fácil.
Estar preparado pode lhe trazer inúmeros benefícios a curto e longo prazo, como por exemplo, realizar investimentos em momentos onde a situação do mercado não é tão favorável ou se manter firme diante de uma situação eventual de crise econômica, política ou de saúde, como as que estamos vivendo atualmente. Nesse sentido, quanto mais organizada for a gestão financeira da empresa, menos impactada a empresa sairá perante às dificuldades.
Como organizar a gestão financeira da sua empresa?
Cada empresa tem a sua realidade, portanto, não existe um modelo ideal e único de gestão financeira. No entanto, todos devem ter bem definidos as suas estratégias e os planos de ação a serem desenvolvidos. Por isso, colocamos em etapas para facilitar o seu entendimento:
1. BASEIE A GESTÃO FINANCEIRA EM PLANEJAMENTO
Toda gestão financeira deve se basear no planejamento da empresa. Para isso, ao elaborar o planejamento é imprescindível pensar nas metas e objetivos a serem cumpridos. As metas podem ser a curto e longo prazo, já os objetivos podem te ajudar a conquistar alguma meta, como por exemplo, aplicar ações que resultarão no aumento da produtividade ou na redução de custos.
Também é necessário estabelecer quais são as estratégias para alcançar os objetivos definidos e mensurá-los, com acompanhamento diário para que medidas corretivas possam ser realizadas.
2. CRIE UM ORÇAMENTO
Para ajudar na gestão financeira é necessário criar um orçamento com as despesas mensais da empresa, principalmente as fixas e variáveis, que podem ser ser aluguel, conta de água, conta de luz, tributos etc. Tudo isso deverá ser colocado no orçamento.
Outro detalhe importante é: não esqueça de listar as suas dívidas! Cite os acordos negociados, os renegociados, taxa de juros e se há outras dívidas em aberto. Tudo isso o ajudará no planejamento financeiro e a colocar as despesas em ordem. É muito importante entender a utilizar a sua renda, tanto para as despesas mensais quanto para o pagamento de dívidas. Muitas das vezes, é possível esperar ou renegociar dívidas para obter uma melhor taxa de juros.
Com um bom planejamento e orçamento realizados você consegue ter uma visão mais eficiente da sua gestão financeira e consegue evitar gastos desnecessários com despesas que não fazem parte da sua prioridade.
Também é possível contar com a ajuda de softwares de gestão, como o Auvo, onde você tem a opção de criar orçamentos para os seus clientes no ato da visita, uma forma simples e rápida de otimizar a sua gestão financeira.
3. CRIE UM FLUXO DE CAIXA
Existem milhares de ferramentas gratuitas e pagas que podem ajudar a realizar o fluxo de caixa da sua empresa e caso não tenha familiaridade com App´s é possível realizá-lo em planilhas de excel. Não importa como e onde, o importante é realizar o fluxo de caixa diário da sua empresa. Só assim a sua gestão financeira ficará devidamente organizada.
4. ESTABELEÇA PRIORIDADES
Para uma boa gestão financeira é necessário estabelecer prioridades e realizar ações importantíssimas para a sobrevivência de qualquer negócio. Como por exemplo:
- Controlar o fluxo de caixa;
- Gestão dos pagamentos e títulos de cobrança;
- Acompanhamento e gestão do capital de giro;
- Controle da emissão e organização das Notas Fiscais;
- Apuração dos resultados;
- Controle de estoque;
Como você pode perceber, realizar a gestão financeira da sua empresa, não é algo tão simples e requer paciência e dedicação. Por isso, estabelecer prioridades e realizá-las podem te ajudar a conhecer ainda mais sobre a saúde financeira do seu negócio.
DICAS PRÁTICAS DE GESTÃO FINANCEIRA
Para manter organizada a gestão financeira da sua empresa, preparamos algumas dicas práticas que podem te auxiliar a realizar essa gestão com muito mais eficiência.
1. Delegue funções
Centralizar em você o trabalho que seria dos seus funcionários é um erro enorme que a maioria dos empresários acabam cometendo. Muitas das vezes, por acreditar que aquela tarefa é melhor executada por você. Mas isso acaba tomando seu tempo e deixando de lado a organização do que realmente importa, como a sua gestão financeira por exemplo. É muito importante que você se desprenda do medo de delegar e comece a distribuir as tarefas que está te sobrecarregando para outros responsáveis. Pense em como passar o seu conhecimento de forma eficiente e faça isso o quanto antes.
Se você prefere realizar essas tarefas e deixar a gestão financeira para alguém ou uma equipe terceirizada, faça isso com sabedoria. Certifique-se de escolher alguém competente e experiente, afinal de contas realizar a gestão financeira de uma empresa exige confiança e credibilidade para tomar as melhores decisões para o negócio.
2. Mantenha a sua gestão financeira organizada diária
Comprometa-se em realizar um trabalho diário, inclua processos e os realize todos os dias. Só com rotina e disciplina é possível alcançar o sucesso. Reserve um tempo no final de cada dia para analisar as atividades de vendas e compras. Desenvolver esse hábito ajudará a monitorar o fluxo de caixa e facilitará o crescimento dos negócios. Considere ter um contador que possa criar laudos trimestrais, fornecendo um balanço e declaração de renda.
3. Use e Abuse do poder dos relatórios
Em todo negócio é importante ter demonstrações trimestrais de lucros e perdas, um balanço e uso de relatório de caixa. A criação de um prazo para relatórios periódicos ajudará você a entender quando e como crescer.
Se o seu negócio é novo, o foco deve estar na contabilidade e na previsão do fluxo de caixa.
4. Invista em Automação
Confiar em métodos manuais para gerenciar a papelada é uma maneira certa para perder tempo e dinheiro. Por isso, a sua empresa deve tirar proveito de ferramentas tecnológicas para organizar os documentos e não usar tanto papel.
Existem ferramentas de automação que podem ajudar a realizar a sua gestão financeira do início até a ponta, como o Auvo por exemplo. Com ele, a sua empresa ganha tempo na realização de orçamentos e relatórios diários que o ajudarão na qualidade da prestação de serviços e que certamente facilitarão a sua gestão financeira. Faça um teste grátis e conheça nosso software!
