Se você busca melhorar a gestão financeira do serviços prestados pela sua empresa, então o orçamento de manutenção é a forma ideal de reduzir despesas eventuais, despesas programadas e até mesmo, despesas diárias com a manutenção.
A organização da sua gestão financeira de manutenção deve ser previamente estimada e avaliada, pode ser que a recuperação do item avariado não seja viável financeiramente, mas pode ser que este reparo seja obrigatório. Neste caso, o reparo deve ser feito imediatamente, para que não prejudique o desempenho da equipe de manutenção. Por isso, o orçamento é tão importante. É ele que nos dá uma estimativa de gastos mensais que estejam integrados à gestão financeira da empresa, e para isso, recomendamos um orçamento completo, que inclua todas as despesas anuais.
A verba destinada aos orçamentos de manutenção deve ser honrada, para que seja avaliado como os recursos estão sendo aplicados e quais os seus resultados. Por isso, a participação da equipe de manutenção é crucial neste processo. Todos devem estar alinhados e devidamente preparados para realizar o orçamento de manutenção de forma correta.
O que devo considerar para fazer um orçamento?
É importante conhecer a origem e o destino dos recursos que serão utilizados para aquele determinado fim, realizando o detalhamento da manutenção realizada e quais as técnicas serão utilizadas para manter a produtividade de acordo com o esperado.
Coloque no papel as despesas com os ativos, máquinas e equipamentos em condição de produção e de atingirem a capacidade esperada. Você deve pensar: Quais insumos ou componentes são necessários para que este equipamento atinja o máximo de sua capacidade produtiva, sem apresentar nenhum defeito?
Pois bem, com essa resposta em mãos é possível detalhar quais as necessidades de cada equipamento, de acordo com o seu tempo de uso e a sua capacidade esperada.
Outras despesas também devem ser consideradas, como por exemplo, despesas com pessoal, treinamento, formação, equipamentos adequado, contratos com terceiros e outros materiais. Tudo isso deverá ser lembrado e listado no orçamento de manutenção. Só analisando todas as possíveis previsibilidades é possível conhecer mais sobre a manutenção realizada e evitar altos custos relacionados a manutenção corretiva e evitar a parada forçada de equipamentos, o que prejudica a produtividade da equipe.
Quando e porque devo fazer o orçamento de manutenção? Como ele facilita a gestão?
Você deve realizar os orçamentos de manutenção com uma certa periodicidade. Portanto, é necessário que sejam feitos sempre e acordo com a necessidade de cada empresa. Os orçamentos anuais por exemplo, podem ser feitos com essa periodicidade. Eles podem ser feitos com ou sem reajuste mensal ou trimestral. E claro, de acordo com a situação econômica vigente, o que pode acarretar em eventuais reajustes não programados.
Independente de quando será feito, o mais importante é fazer! Devemos lembrar que coletar e processar os dados de manutenção dos equipamentos de uma empresa não é uma tarefa tão simples, por isso, um software de automação com o Auvo pode te ajudar a melhorar a sua gestão financeira de manutenção, você saberá como nos próximos tópicos.
Como planejar o orçamento de manutenção e ter uma melhor gestão financeira?
Um dos maiores desafios de uma empresa é realizar o planejamento de manutenção do ano seguinte e como identificar os elementos de custos envolvidos no processo de manutenção. É necessário trazer para a discussão as possibilidades de redução de custos, sem que interfira diretamente na produtividade e na qualidade do serviço prestado.
Lembre-se:
Baixar os custos não pode ser sinônimo de redução na qualidade do serviço!
O que deve conter no meu orçamento ?
- Custos de materiais: são os custos de materiais necessários para realizar a manutenção e manter as máquinas e equipamentos em perfeito funcionamento. Deve-se incluir no orçamento o custo com manutenção preventiva, como lubrificação e inspeções regulares.
- Custos de mão-de-obra: previsão de mão-de-obra com salários, férias, décimo terceiro e se for por prestação de serviço, pagamento das OS, reembolso de combustível etc.
- Custos com serviços terceiros: Em muitos casos, há necessidade de se terceirizar algum tipo de serviço, equipamento, etc e esses custos também devem ser levados em consideração no orçamento de manutenção.
Tipos de orçamento para gestão financeira
1. Orçamento contínuo
- Anual
- Com possibilidade de revisão mensal
- Permite análise do orçamento desde sua elaboração para um novo orçamento com base nos erros e acertos do último.
2. Orçamento base zero
- Tem como objetivo o planejamento dos processos e atividades da empresa desde início
- Você deve perguntar: o que gastar? Quanto gastar? Como gastar? Onde e por que gastar?
3. Orçamento estático
- Um orçamento que não poderá sofrer nenhum tipo de alteração ao longo de sua elaboração até sua implantação.
Como o Auvo pode ajudar na gestão financeira do seu negócio?
É necessário planejar os recursos com base na análise de atividades da empresa. Além disso, acompanhar o trabalho também é uma prática necessária para que os recursos orçamentários da empresa mantenham o saldo positivo e a produtividade continue crescente no ambiente. Neste caso, realizar um orçamento da manutenção é melhor executado com um bom planejamento aliado à tecnologia.
O Auvo proporciona uma administração completa de todo o processo de engenharia de manutenção, passando pela gestão de materiais, que consiste num controle efetivo de todos os insumos necessários para a sua execução, como itens de estoque, ferramentas e equipamentos, além de gerir a disponibilidade de mão de obra.
Imagine visitar os clientes ao longo de um ano, coletar todas as informações sobre a manutenção prestada e não levar esses dados adiante? Pois bem, isso acontece na maioria das empresas e sabemos o quanto é difícil realizar essa gestão de forma eficaz para todos os serviços prestados.
Por isso, o nosso software permite que o técnico de manutenção adicione à Ordem de Serviço todas as informações necessárias do serviço prestado, quais peças foram trocadas, quais estavam prestes a apresentar possíveis defeitos e quando precisarão ser substituídas.
É humanamente impossível lembrar de todas as peculiaridades de cada equipamento, de cada cliente visitado não é mesmo? Por isso, o Auvo pode ser a solução ideal para otimizar o trabalho da sua equipe externa e aumentar a produtividade diária de toda a equipe.
Fique livre da papelada, otimize o dia-a-dia do trabalho da sua equipe de manutenção. Elabore estratégias, acompanhe as manutenções sendo realizadas em tempo real, com início, término, informações sobre o serviço executado, fotos do equipamento, fotos do reparo realizado e dos próximos equipamentos que terão manutenções.
Com o Auvo a sua gestão financeira de orçamentos de manutenção vai ser tornar muito mais simples e assertiva. Conte com o nosso software para te ajudar neste processo e aproveite agora mesmo o nosso teste grátis!
