Gestão de ativos: tudo que você precisa saber

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Com a globalização da economia, fazer a gestão de ativos, se tornou algo imprescindível para qualquer negócio. Isto representa não apenas conhecer os ativos dentro da organização, mas também geri-los de forma eficaz e autônoma. Neste artigo, você saberá o que é gestão de ativos, como implementá-la e quais os benefícios para o seu negócio.

Você sabe o que é gestão de ativos?

O conceito de gestão de ativos está diretamente ligado ao balanceamento de custos, oportunidades e riscos de uma empresa contra o desempenho desejado dos ativos para alcançar os objetivos da empresa. Ela também permite que a empresa analise a necessidade e o desempenho dos ativos em diferentes níveis organizacionais. Ou seja, realizar a gestão de ativos é primordial para tomar as decisões corretas e otimizar as entregas dos serviços prestados.

A norma técnica ISO 55.000 determina que um ativo é qualquer item ou coisa que a entidade (a empresa) representa. Isso significa que um ativo pode ter um conceito bastante amplo dentro de uma organização. Ativo é, no caso, todos os bens que uma empresa possui. No caso de uma indústria, por exemplo, pode incluir todos os maquinários da empresa. 

Dentro da gestão industrial, realizar a gestão de ativos permite analisar se a gestão é baseada em riscos, avaliar a inter-relação dos custos da produção e riscos, reduzir problemas causados por incertezas, analisar o custeio do ciclo de vida, realizar a manutenção da produtividade e trazer melhorias constantes no processo de confiabilidade operacional. 

A gestão de ativos na indústria

A gestão de ativos na indústria permite analisar todo o ciclo de vida de um equipamento. Começando pelos estágios iniciais, de pesquisa e desenvolvimento, projeto, etapas de compra, instalação, até chegar na fase de operação e gerenciamento, e por fim, a desmontagem dos equipamentos. 

A gestão integrada dos ativos abrange o funcionamento industrial, tais como compras e provisões de peças a serem substituídas, além de políticas de gestão preventiva e corretiva, modificações e substituições de equipamentos, visando uma otimização dos custos. Permite o controle total da inter-relação dos custos e riscos envolvidos nas operações e a prática da gestão industrial com domínio econômico combinada ao domínio técnico. 

Como aplicar a gestão de ativos 

A aplicação da gestão de ativos é baseada em cálculos de simulação do desempenho técnico e econômico em diversas problemáticas operacionais. Por exemplo, no caso da compra de um equipamento, é avaliado o número de opções, pois deve-se simular os custos anuais em serviços e operações e assim decidir qual é a opção mais adequada aos objetivos da empresa. 

A manutenção preventiva também pode ajudar neste processo, pois com o dimensionamento das peças a serem substituídas, as modificações, atualizações ou até mesmo a substituição de equipamento podem ser simuladas e analisadas com maior atenção. 

É possível utilizar ferramentas como cálculos de simulação, onde a gestão de ativos pode ser realizada através de decisões coerentes com os objetivos econômicos da empresa, que deverão estar alinhados com o desempenho técnico de cada equipamento. Isso garante uma maior rentabilidade e disponibilidade do equipamento ao longo do seu ciclo de vida. 

A aplicação da gestão de ativos permite responder várias perguntas, tais como: 

  • Como garantir o acompanhamento dos materiais do equipamento ao longo do seu ciclo de vida?
  • Quem é o responsável pela gestão de equipamentos como um ativo?
  • Como escolher a alternativas de investimento com critérios objetivos?
  • Como otimizar políticas de manutenção?
  • Como decidir o momento mais oportuno para realizar paradas de manutenção?
  • Até que ponto devemos seguir as recomendações do fabricante? Elas podem ser consideradas confiáveis? 

Plano de manutenção e a gestão de ativos

O plano de manutenção é uma das resultantes do planejamento da gestão de ativos. O seu objetivo é prevenir a deterioração de desempenho dos ativos em uso e gerenciar os riscos de falhas. Ou seja, realizar um bom plano de manutenção é essencial para uma boa gestão de ativos. 

Lembrando que, o ciclo de vida de um ativo começa desde a sua demanda, passando por sua aquisição, operação, manutenção e descarte. Por isso, é tão importante realizar um levantamento inventariado dos ativos e realizar o seu registro com todas as informações pertinentes.

O plano de manutenção ajudará a definir padrões e especificações necessárias para a manutenção, além de realizar o devido inventário dos ativos, coletar informações relacionadas ao seu desempenho e sua condição. Entre as tarefas do plano de manutenção, está a inspeção, o teste e o monitoramento dos ativos, além da manutenção preventiva e corretiva.

A importância do processo

Para muitas empresas, a gestão de ativos é extremamente importante para a criação de valor e a diminuição de riscos. Dentre os seus inúmeros benefícios, podemos listar: 

  • Aumento do desempenho financeiro;
  • Gestão efetiva de valor, gestão de risco e responsabilidades;
  • Aparato para tomada de decisões e investimentos em ativos;
  • Melhores serviços e saídas de produção;
  • Redução de custos com manutenção;
  • Aumento da confiabilidade e segurança das pessoas e processos;
  • Aumento da reputação da empresa;

Pensar na importância da gestão de ativos é ser estratégico! Por isso, este tema é indispensável na execução do planejamento estratégico geral da organização. É necessário definir indicadores chaves de desempenho dos ativos e sistemas de ativos, que deverão ser subordinados à manutenção. A gestão de ativos é sem dúvidas, um compromisso de melhoria contínua nos processos organizacionais. 

Como a tecnologia pode auxiliar no processo?

Você já entendeu o que é ativo e o que é gestão de ativos, certo? Também já entendeu sua importância e já sabe o quanto é necessário aplicá-la na sua empresa, não é mesmo? Agora certamente você deve estar se perguntando: “Mas como aplicar a gestão de ativos na minha empresa?” Se for uma indústria então, você pode se sentir perdido e achar que é impossível fazer isso de forma rápida e otimizada. Mais saiba que não é bem assim! Hoje, existem softwares que podem te ajudar na gestão de ativos de qualquer empresa. Isso mesmo, de QUALQUER empresa! 

Nós sabemos que é praticamente impossível realizar a gestão de ativos de uma empresa de forma manual e a tecnologia pode te ajudar a otimizar este processo. Com o uso de softwares você conseguirá gerir os ativos, realizar manutenções, avaliar o trabalho e desempenho da equipe de manutenções, além de receber feedback do serviço executado. 

Para gerenciar seus ativos, você precisa ter o software correto e garantir que ele esteja integrado ao sistema operacional da sua empresa. Eles deverão funcionar em conjunto, isto é, devem ser compatíveis para evitar problemas futuros. Com o auxílio de um software de gestão como o Auvo, você será capaz de digitalizar informações sobre as manutenções executadas em tempo real. Isso permite melhorar o acompanhamento dos ativos de uma forma geral. 

Você também conseguirá gerar relatórios dos ativos, que poderão ajudar bastante do processo de manutenção da sua empresa. Com isso, você poderá aumentar as atividades planejadas e reduzir as atividades corretivas. Isso permitirá inclusive, estender a vida útil do ativo, reduzir custos com manutenções corretivas e diminuir a frequência de renovação e substituição. 

Por isso, para realizar uma boa gestão de ativos, recomendamos o uso de um software de manutenção como o Auvo. É ele que vai te ajudar a cadastrar as entradas de serviços de manutenção realizados nos equipamentos da empresa, além de planejar e acompanhar os serviços de manutenção agendados. Você também terá acesso a documentos, cronogramas, relatórios e gráficos. E isso vai te ajudar e muito a calcular o consumo de materiais, analisar as perdas na produção e otimizar os custos para cada ocorrência. 

Faça um teste grátis, garantimos que com o Auvo, fazer a gestão de ativos da sua empresa ficará muito mais fácil e rápida!

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