Ficha de EPI: guia completo sobre o assunto

ficha de epi
Caucasian Industrial Worker in His 40s Wearing Safety Harness. Warehouse HVAC Job.

Você sabia que todas as empresas que disponibilizam os EPIs aos seus colaboradores precisam também registrar não só a entrega, mas também a devolução desses equipamentos? Isso mesmo! É aí que entra a importância da ficha de EPI.

Neste post vamos te mostrar o que consiste uma ficha de EPI, assim como sua estrutura. E ainda, vamos disponibilizar um modelo exclusivo para você começar a usar na sua empresa. Confira todos os assuntos que vamos tratar.

Se você ficou interessado por este conteúdo, continue a leitura.

O que é EPI?

Antes de mais nada, é necessário que você saiba que os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) são os equipamentos apropriados para garantir a proteção e a prevenção contra acidentes de trabalho.

Por isso, os EPIs são de uso obrigatório. E do mesmo modo que é dever das empresas fornecerem esses equipamentos, é dever dos funcionários preservá-los.

O que é ficha EPI?

Resumidamente, a ficha de EPI é um documento utilizado para registrar a entrega dos EPIs aos trabalhadores. Dessa forma, a empresa consegue documentar o fornecimento do EPI, cumprir o seu dever e garantir o direito do empregado.

Além disso, a ficha de EPI é um meio de conscientizar o trabalhador, visto que, por meio dela todos terão conhecimento sobre:

  • Quais são os equipamentos de proteção individual apropriados para a execução de cada atividade;
  • Se a entrega desses EPIs foram feitas ou devolvidas adequadamente;
  • O estado de conservação de cada EPI, uma vez que é de responsabilidade do trabalhador mantê-lo em boas condições de uso.

Qual é a importância da ficha de EPI?

A ficha de EPI é importante para assegurar o direito do trabalhador de receber os equipamentos necessários para proteger a sua integridade física ao realizar seus trabalhos com segurança.

No entanto, não é só o colaborador que tem os direitos resguardados por esse documento. A ficha de EPI também assegura a empresa contra possíveis fraudes em casos de acidentes que porventura, poderiam levar a ações trabalhistas.

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Além disso, a Norma Regulamentadora 6 (NR 6), diz que o registro da entrega de EPI é de responsabilidade do empregador. Nesse sentido, se a ficha não for entregue, a empresa estará descumprindo a lei. 

O não cumprimento da  legislação trabalhista pode resultar em processos judiciais, assim como multas e aumento na penalização, gerando impactos negativos nos rendimentos e na lucratividade do negócio.

Na pior das hipóteses, a falta de registro pode ir além de condenação na Justiça. Afinal, esse tipo de ação pode causar danos à reputação da empresa perante o seu público, e ainda, perda de investidores.

Como estruturar uma ficha epi?

É importante ressaltar que, sempre que um colaborador recebe um equipamento, deve também assinar a ficha de EPI. Por isso, tome bastante cuidado ao preencher as informações neste documento. 

Veja quais informações constituem a estrutura de uma ficha de EPI:

1 . Cabeçalho

A princípio, você deve inserir informações sobre a sua empresa. Ou seja, comece aplicando a logo, e em seguida, o respectivo nome.

Logo em seguida, insira o título do documento, ou seja, Ficha de entrega de EPI. Insira também o número da ficha para manter um maior controle.

2 . Informações sobre o funcionário

Nos campos de dados sobre o colaborador, insira os seguintes dados:

  • Nome completo do colaborador;
  • RG;
  • Função na qual ele trabalha;
  • Turno em que ele desempenha as atividades;
  • Data de admissão;
  • Data de demissão (quando o empregado for desligado da empresa).

Se achar necessário, insira mais informações sobre o colaborador.

3 . Informações sobre o EPI

Nesses campos, insira as seguintes informações sobre os equipamentos que estão sendo entregues:

  • Certificado de aprovação (CA);
  • Quantidade;
  • Descrição do material;
  • Data de entrega;
  • Data de devolução (quando o empregado for desligado da empresa).

4 . Aplicação dos EPIs

Descreva neste campo, as atividades nas quais cada equipamento fornecido deve ser utilizado.  Por exemplo: Este EPI é de uso exclusivo para a realização da atividade xx.

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5. Observações

Neste campo, descreva observações que achar relevante sobre as condições do equipamento, não apenas no momento da entrega, como também na devolução.

6 . Assinaturas

Por fim, reserve alguns espaços para as assinaturas, tanto por parte do empregado que está recebendo o equipamento, como por parte do representante da empresa. Além disso, aplique um carimbo sobre a assinatura do representante. 

Dessa forma, o documento terá mais credibilidade perante as autoridades, caso haja necessidade de recorrer à justiça.

Como preencher uma ficha de EPI?

Aparentemente, o preenchimento da ficha de EPI é algo simples. Porém, há alguns cuidados que devem ser observados para que seja feito corretamente. 

Primeiramente, é imprescindível que todos os dados sejam preenchidos corretamente. Portanto, evite rasuras e revise as informações antes de arquivar o documento.

Afinal, é por meio desta ficha que a empresa vai ter acesso à informações como:

  1. Quais equipamentos cada colaborador utiliza;
  2. Quantidade de materiais em uso;
  3. Os dias em que os equipamentos foram utilizados;
  4. A data em que cada equipamento foi entregue.


Além disso, é de extrema importância que a ficha de EPI seja preenchida na presença dos empregados. 

Dessa forma, eles estarão cientes de como funciona o controle de equipamentos, e assim, poderão conferir se o estado dos materiais de proteção condizem com o que foi descrito no documento, antes mesmo de assinar.

Vale lembrar que, as fichas de EPI são um meio de comprovar a entrega e o estado de conservação de cada equipamento. 

Dito isso, caso ocorra um acidente, é por meio da ficha que será possível comprovar se as causas foram por negligência da empresa ou do empregado.

Agora que você já entendeu tudo sobre Ficha de EPI, aproveite para baixar um modelo exclusivo de ficha de EPI para você imprimir e começar a usar na sua empresa.

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